חוקים רבים, בישראל ובעולם, מחייבים מינוי ממונה הגנת פרטיות בעל מומחיות ספציפית. גם בישראל החל מאוגוסט 2025, ארגונים רבים יצטרכו לגייס DPO על מנת לעמוד בדרישות הרגולציה. מציאת ממונה מתאים, העונה על כל הדרישות והצרכים של הארגון, היא משימה מורכבת. לרב ארגונים מתלבטים בין גיוס אדם ייעודי למשימה, לבין הטלת האחריות על עובד הנושא כבר בתחומי אחריות שונים בארגון – לשתי האפשרויות חסרונות רבים וברורים. נוסף על כך, מדובר במקצוע חדש יחסית בישראל, וקשה למצוא מועמדים מנוסים ומקצועיים שיכולים לתת את המענה הנדרש והראוי.
ישנו פתרון שלישי – DPO כשירות חיצוני.
שירות ממונה הגנת הפרטיות החיצוני שלנו מספק את הגמישות שאתם צריכים, מבלי להתפשר על רמת המקצועיות והמומחיות.
מינוי ממונה הגנת פרטיות לא רק יקטין את החשיפה שלכם לקנסות כבדים, אלא גם יסייע להגברת האמון של לקוחות ושותפים, ולשפר את התדמית של העסק כארגון אחראי ומקצועי.
כבר יש לכם ממונה על הגנת הפרטיות? מצוין! לפעמים הממונים אינם מגיעים מעולמות הרגולציה והמשפט, או שהכשרתם המשפטית מתמקדת בעולמות משפטיים אחרים, ועל אף הכשרות או הסמכות שעברו לצורך התפקיד, הם (וגם הארגון עצמו) עשויים להזדקק לליווי שוטף, ייעוץ, סיוע והכוונה במילוי תפקיד הממונה על הגנת הפרטיות, בדגש על יישום מעשי של ידע תאורטי בתחומים הרלוונטיים. לשם כך אנחנו כאן. נלווה, נייעץ ונסייע לממונה שלכם, ונעזור לו למלא את תפקידו בצורה הטובה ביותר תוך מתן כלים מעשיים והדרכה על פי צרכיו.
סקר פערים רגולטורי מותאם לפעילות שלכם. אנו מבצעים ניתוח מתודולוגי ומעמיק של הפעילות (בין אם בחתך של מוצר, מחלקה, או כל הארגון), ממפים את הנכסים והמידע הקשורים לפעילות, מזהים את הסיכונים הרלוונטיים ומספקים תמונת מצב של ההתאמה שלכם לדרישות הגנת הפרטיות. הדוח המפורט שלנו כולל המלצות ברורות ליישום, המאפשרות לכם להבין את המצב הקיים ולפתח אסטרטגיית ציות יעילה שתסייע לכם להשיג עמידה בחוקים ובתקנות הרלוונטיים.
אנו מציעים ליווי מקצועי בכל שלבי תהליך בדיקת הנאותות, בשיתוף פעולה מלא עם עורכי הדין המטפלים בעיסקה עבורכם, כולל:
בדיקה מקיפה של נהלי החברה בתחומי הציות לפרטיות, ספאם, בינה מלאכותית, ומסחר מקוון
הכנת תשובות מפורטות לשאלות הנשאלות על ידי הבודקים, צמצום פערים מהיר ושיפור עמידת הארגון בבדיקות הנאותות
לאורך כל התהליך, משלב ההכנה ועד לסיום העיסקה
נבחן יחד את הפרויקט הספציפי שלכם וננתח את הסיכונים הייחודיים לו.
נעזור לכם לתכנן את התסקיר, כולל זיהוי המידע הפרטי והמערכות המעורבים, הערכת הסיכונים וביצוע ניתוח השפעה.
נבנה עבורכם נוהל וקווים מנחים לביצוע תסקירים באופן שוטף, כך שתוכלו להתמודד עם פרויקטים עתידיים בצורה יעילה.
ביצוע תסקיר בצורה נכונה יסייע לכם לזהות סיכונים מראש – למשל, זיהוי פוטנציאל לדליפת מידע רגיש או שימוש לרעה בנתונים, יאפשר לכם להיערך מראש לדרישות החוק ושל לקוחות פוטנציאליים בתחומי הציות לפרטיות, ויסייע לכם להגביר את הציות לחוקים הרלוונטיים ולהימנע מקנסות ופעולות אכיפה. ביצוע DPIA יכול אף לשפר את המוניטין של הארגון ותהליכי בנית אמון בקרב הלקוחות.
הגברת המודעות והקניית כלים פרקטיים לשימוש נכון במידע אישי הן אבני יסוד בדרך לצמצום סיכונים ולעמידה ברגולציה. אנו מעניקים ייעוץ וליווי מקצועי בהדרכת והעלאת המודעות של עובדי הארגון, לרבות בהפקת תכנים ללומדות ארגוניות, בביצוע הדרכות וסדנאות תוך שילוב היבטים משפטיים ופרקטיים, כדי להבטיח שהעובדים בארגון יפעלו באחריות ובהתאם לנהלים ולחוקי הגנת הפרטיות.
וקבלו את כל העידכונים החמים בתחום המשפט והדיגיטל
